【独家】Diana：从试验员到项目经理：（43）我的研发实验记录（续3）

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从试验员到项目经理：（43）我的研发实验记录（续3）

我在之前的几周中重点介绍了一下研发实验记录的各部分内容，实际上我们大家都知道对研发而言写实验记录是多么重要的事情，但每次就“写记录”这个问题研发一定会提出诸多异议。所以，我们来说说在做实验记录时大家都比较关心的问题：

1、研发实验记录是不是一定要手写？

对于是否一定要“手”写记录，我个人到不认为“一定”。实验记录的关键是及时、准确，不能将实验记录写成回忆录，特别是实验材料、试验过程和步骤这样的环节，如果写成“回忆录”就有可能出现记录的偏差，所以，我认为实验记录最好是一边做一边记。

实际上，实验记录的真实与否是非常重要的，一个好的实验记录应该是能够如实的反映试验的全过程。所以，如实的记录试验及其过程是写实验记录的根本。那么如何做到真实呢？当然是随时记录。

不过，我到不认为随时记录就一定等于“手写”。现在计算机普及的程度如此之高，不单是台式机还有包括平板、手机在内的各式电子产品都有相关的记录文档可以使用，所以能够最大限度的保证记录的及时、真实、有效的手段可以作为实验记录的方式。

但是，如果使用电子方式记录，应该注意记录一旦生成不得随意修改。普通的WORD文档可以随时随地进行文档编辑修改。如果实验记录使用这样的软件，就失去了记录的“真实性”。所以，如果使用电子方式记录，应该注意的是记录的修改问题。

2、实验记录既不是书法作品也不是“天书”，不需要对记录进行誊抄也要避免谁都看不懂的情况发生。

有些人写记录太过讲究“完美”，往往遇到记录错误修改就要重新誊抄，或者过一段时间发现当时的写记录的字迹不够美观也要去重新誊抄，其实这是完全没必要的动作。因为，这是实验记录，不是书法作品，不需要去参展的。

还有些人写记录就如同“写天书”，不但字迹潦草，记录完全没有章法，任谁甚至包括记录者本人过了一段时间都不知道记录上写了什么。随意的使用自己发明创造的符号也是“天书”中比较常见的问题。总之，这样的记录有等于无。

3、实验记录手写一遍然后再录到电脑中打印出来装订成册

采用这样做法的企业不知道有多少，但我接触到很多研发的项目经理特别是从质量管理部门过来的项目经理好像特别喜欢这样的做法。美名其曰是：即保证了记录的及时、真实又保证了记录的美观。

实际上，我本人非常反感这样的做法。我们写实验记录的目的是为了记录下试验的过程，对试验进行分析和总结，记录需要的是真实、如实和及时，不是美观。电子记录也好手工记录也好，能够做到记录的基本点就好了，为什么要为了追求美观去誊抄和录入呢？这些用来誊抄或录入记录的时间是不是可以做些更有意义的事情呢？

4、实验记录采用单页纸，一段时间才收集整理装订一次

事实上，我个人认为如果是手写记录，那么实验记录最好是采用笔记本而且要质量比较好的笔记本来做。实验记录切记使用单页纸，如果一定要使用单页纸（例如有些公司采用统一印刷单页记录纸），也最好使用板夹等可以固定的夹子夹起来使用。

而且单页记录在使用前一定要预先进行编页码，这样可以避免记录没有及时装订时出现差错。编码应在不同项目之间做到有效区分。

再有，如果采用单页纸这一形式的实验记录，容易出现誊抄、替换等行为，所以我个人认为如果是一定要采用单页纸作为实验记录的应该在实验记录的装订上避免记录页被抽掉、替换的可能，保证记录的真实有效。

总之，实验记录应该能够如实的反映试验的全过程，从试验的设计开始到试验得到数据并对此进行分析的全过程。那些真实反映试验全过程的记录将是研发项目宝贵的财富。

同样道理，对于质量管理部门的实验室----QC实验室、生产技术部门的实验室也应该进行规范化的实验记录的管理，因为这些有效的记录相对于产品质量来说也是非常关键的。

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记录的作用就是企业可追溯，所以保持记录的及时有效真实