1.前言没有什么是不变的,唯一不变的是变化本身。 企业要发展,产品要迭代,技术要更新,采购要控成本,生产要提效率,客户又有新的要求,等等原因,医疗器械生产企业一定会面临设计变更。如何做好设计变更控制是个具有挑战的事情,重大变更难度不亚于再来一次产品的设计开发,产品注册申请,真是牵一发而动全身。即使是中等变更,也涉及多个部门协作和沟通,需要进行变更风险分析,变更技术性分析,变更验证,变更合规路径确定,新旧产品和原料处理,产品技术生产文件修订等事项。因为纷繁复杂,所以删繁就简,变更控制把握几个重点,一是任何变更以不能降低产品的安全性、有效性为前提;二是严格按照质量管理体系的变更控制程序开展;三是医疗器械不是想变就变,走好合规路径(内部体系控制、变更注册、变更备案、变更报告)。擅自变更,可能违反《医疗器械监督管理条例》,严重时会按照条例八十一条处罚,天津市已有相关行政处罚案例,罚款多达270W。
2.变更控制体系要求2.1美国FDA的QSR 820对设计变更、文件变更、生产和工艺变更描述了控制要求。
2.3《ISO13485 医疗器械质量管理体系用于法规的要求》标准对更改的要求与FDA法规实质相同。
文件更改按文件控制程序执行,设计变更和生产工艺变更执行相同的变更控制流程,以上美国FDA、中国GMP、ISO 13485对变更的要求没有本质不同,体系法规内容的列出,用于回顾,看一回温习一回,常看常新。 3.触发变更因素变更有时是被动,有时是主动。 被动触发变更的因素,一大类是国家、行业强制性标准的发布实施,为了产品符合强制性标准要求,需要做变更;另一大类是上市后监督过程发现存在影响产品安全性、有效性的问题,存在不合规问题,需要针对问题制定纠正预防措施,有些措施是做设计变更。根据CAPA调查分析显示,由于包装设计未能考虑运输过程中的极端温度条件,设备在运输过程中受到损坏,这可能会引发设备包装设计的变更需求。主动触发变更的因素,一大类是内部发现可以提高产品质量,或是提高生产效率不降低产品质量的新原料、新工艺、新设备等的投入或变更;另一大类是通过客户投诉、反馈、调查等售后服务跟进过程收集到的改进需求和建议,主动通过变更提升产品质量,增加功能来满足客户需求。根据调查反馈结果显示,医生建议医疗器械设计得更容易抓握,以防止在使用过程中打滑。这可能引发器械结构设计的变更需求,增加弹性套,以提高提高医生抓握设备的能力。4.变更控制流程虽然变更触发的因素千变万化,变更对象多种多样,但要遵守的变更流程步骤一致。都要经历以下流程。 4.1变更申请:进行变更描述、列举变更理由、确定变更优先级、评估变更影响严重程度、识别变更影响范围和配合人员(设计、工程、制造、过程、产品、质量、法规、供应商、经销商等)4.2变更评审:准备好相关文件和信息,联合相关部门对变更可行性、影响范围进行评估、评审。4.3变更验证:根据评审决议,开展变更验证或确认活动。4.4变更实施:变更验证或确认活动通过,发布变更实施通知,跟进变更实施进度,确认变更实施效果。 5.变更的法规要求变更相关的法规文件非常多,常见的变更是说明书、软件、规格型号的变化,还有体外诊断产品的变更,所以主要需要先参照以下文件进行变更合规路径识别。《总局办公厅关于体外诊断试剂说明书文字性变更有关问题的通知》2023.05.30 《体外诊断试剂变更注册审查指导原则(征求意见稿)》对体外诊断试剂的变更描述非常详细,具有很强的操作指引性。
6.结语对于变更的态度,不逃避,不随意,对内做好沟通体系控制,对外做好合规路径处理。
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