用atimelogger给你的时间分类

临床医师

今天和大家简单聊一聊如何给时间分类，为何说是简单聊聊呢？因为本来打算写得日计划文章太难了๑乛◡乛๑，我得再看2本相关书籍再写，所以临时换成了时间分类这个话题。

时间分类展开来说也很复杂，所以这里也不展开太多，但是简单聊聊不代表说的东西没营养，很多内容也是我看了几本书，实践了一年多得到的结论，只是不展开说更多的细节和原因。



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首先为什么要给时间分类呢？很多读者有这个疑问。
原因有二。第一，时间分类是记录时间的需要。如果你想记录时间，那就得首先把自己的时间进行分类。第二，时间分类帮助我们统计和分析自己时间花费的情况。如果你把时间分为睡觉、工作和生活，那么记录后一统计，就很容易计算出各块每天、每月、每年分别占用的时间。



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在给自己的时间分类之前，首先得了解事件分类的原则，一共有五个原则。

第一是类别不要太多，有人说以占满一屏为限制，有人说分类不要超过20个。从个人实际体验上来说，不超过20个是合理的，人的脑细胞有限，再多你就不记得每个分类到底是什么意思了。



所以提个小建议，分完类找张纸记下每个分类包含的范围及含义，千万不要太相信自己的大脑，不然到时候就会出现：咦，待办和琐事，这两个有啥区别……

第二是层级不要太多，以三层为限。再想细分就使用备注区分吧，分类要尽量简单和简洁。



第三是根据频率和时长分类。同样是事务工作，若是微信沟通的时间比较长，就可单设一类。而邮件沟通如果几天才进行一次，就可以合并到工作待办里。原则上一个事情每天超过半小时或频次较高，那就可以单设一类。

第四根据自己的需要定义自己的时间，不要照搬别人的。比如说如果你热爱你的工作，视自己的工作为事业，那你可能把自己花在工作上的时间都归到投资类别里。而有些人工作只是为了挣钱以支撑自己其他方面的兴趣，那他也许把工作时间划归到固定类别里。每个人对自己时间的定义不同，虽然在做同一件事情，分类也不一定相同。



第五以终为始，你想研究分析哪方面的时间情况，决定你的时间分类情况。事业女小红不想了解花在生活上的时间是怎么花的，可能就把日常生活归为一类一起统计，而她对学习上的时间花费感兴趣，于是把看书、听书、做笔记、甚至交流读后感的时间都分开记录，方便日后统计。
而奶爸小明对日常生活时间花费特别感兴趣，于是他不但把吃饭、扫地、洗澡、刷碗的时间都分开记，甚至把吃饭分成了早饭午饭和晚饭，每一项都单独做了分类。



记录时间是为了分析，你想分析啥，决定了你如何记录时间，通常我们可以对以下几个方向进行分析，更高效的利用好我们的时间：
①分析时间，找出时间黑洞
②分析时间记录，找出固定重复事件所需的平均时间
③分析每日固定的日常生活事件，找出提高效率的空间
④对我们每日的时间作出分析，找出我们运用时间的主要问题
⑥根据自己的日计划，对照你的时间记录，分析你一天计划内的时间有多少？
⑦根据一个阶段的时间记录，分析出你的高效工作时间
⑧分析每天自己能支配的时间有多少？



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下面看看具体如何分类
根据时间的使用情况把时间分成了五类：投资，固定，放松，睡眠，黑洞。



第一类：投资。意为为目标投入的时间。细分为01学习输入：学习知识的时间；02创造性工作：成果输出的时间；03刻意练习：为了习得某项技能花费的时间；04反思精进：做计划复盘和反思的时间。

值得注意的是，这里统计的时间都是“纯时间”或者说是实际投资时间。比如你写作，但是打开电脑倒杯茶坐到桌前准备开始写，这过程用了20分钟，或者你看书中间走神了30分钟，那么这些时间都是不算的。



03刻意练习里的项目也是随时变化的，比如你想养成跑步的习惯，那么在你习惯还没巩固需要坚持的时候，跑步可算到刻意练习里，等到已经形成习惯了，就放到习惯里。又比如你刚学唱歌的时候，可算到刻意练习里，但后来逐渐爱上了唱歌，唱歌可能就变成了漫生活或者娱乐。

第二类：固定。意为对目标无帮助又必须做的事情。细分为05生活日常，06路程，07琐事，08待办，09事务工作，10良好习惯，11相处。
5和6大家都知道什么意思。7琐事一般时间比较短的事情，8待办时间比较长的事情，9事务工作时间长频率高。他们的内涵都差不多，但在时长和频率上有差别。他们也都可分细分为生活类、工作类、学习类三类。但琐事比较琐碎，没有细分的价值，像订外卖、取快递等都可直接记为琐事，然后再备注里备注下即可。待办可细分也可不细分，我是分成了生活类待办和工作学习类待办两大类，像去银行办理业务和每周例会等，可算作待办类。而事务工作里的事情往往频次高或时间长，都需要独立成类。



10良好习惯：经过刻意练习后固化的好习惯。11相处：和朋友、家人、亲人陪伴相处的时间，如果是社交应酬不建议归入此类。社交可放在投资、固定、浪费任何一类，看你怎么定义它，具体问题具体分析。

第三类：放松。意指充电的时间，这类时间是非必须但有必要。只学习不玩耍，聪明的孩子也变傻。
细分为12休息：指工作、学习、生活之间的休息，比如工作25分钟休息5分钟喝杯水，打扫房间后在椅子上坐一会的时间等等。值得一提的是，必须是真正真正对恢复精力缓解疲劳有帮助的事情才算休息。像玩手机打游戏一般不算休息。
13漫生活：提前计划好的大块休闲时间，每天我们可以在晚上过慢生活，作为对一天辛勤工作的奖励。



第四类：睡眠，为睡觉所花费的时间。细分为14打盹：白天睡眠时间；15晚安：晚上睡眠时间。

第五类：黑洞，即非必须也没有实际帮助的时间。分为00微信黑洞，00手机黑洞，16其他黑洞。
有人说：“微信黑洞不是属于手机黑洞嘛，你这层级有点混乱。”是这样的，但是由于微信黑洞是所有黑洞中最严重的，所以必须单独记录。



上面就是我的个人的时间分类体系，也借鉴了很多时间管理达人的分类体系而形成。

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记录时间是们大学问，如果想更好的记录时间，一般要遵循大部分记录要以行动为单位进行记录、真实记录、记录有效时间、及时记录、分类合理等几个原则。
记录行动：比如说工作是一个项目，不是个行动，工作中有开会、客户沟通、方案讨论、写报告等等行动，不能都记录为工作。真实记录是指不能自己骗自己，明明是玩手机非记录成工作。记录有效时间：上班8小时，真正工作时间往往只有一半不到，不能全部都记录为在工作。及时记录：事件太长会遗忘。分类合理：上面已经探讨了如何分类。



时间记录是时间管理的第一步，没有记录就没有发生，有空尝试一下吧。

部分图片来自公众号：有解

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