质量体系中电子化文件的管理方式

维先优1218

刚到现在这家公司，发现公司质量管理体系的所有文件都在钉钉中管理，文件的发放、回收、作废等都是钉钉系统上做。但是又没有发放回收作废记录，仅仅做了一个电子发放回收动作。而电子发放这些动作又仅仅针对一二级和部分三级文件，工艺文件那些又纸质发放，也做记录。看着好难受啊，整改起来又觉得好多事情，头痛。有没有前辈指导下。谢谢！

小小鸟

能够体会到你的痛苦。

小小鸟

没有什么好的解决办法。第一人质量管理者的影响是很深的，有些习惯真的挺难改变的。

维先优1218

小小鸟 发表于 2019-1-23
没有什么好的解决办法。第一人质量管理者的影响是很深的，有些习惯真的挺难改变的。

咋办呢？重新来过，一个个补？

小小鸟

维先优1218 发表于 2019-1-25
咋办呢？重新来过，一个个补？

如果有可能的话，把以前的推翻重来。

小小鸟

维先优1218 发表于 2019-1-25
咋办呢？重新来过，一个个补？

以我的个人经验来说，重建体系比在原来的“烂”体系上进行改进，更容易而且更有效。

维先优1218

小小鸟 发表于 2019-1-28
如果有可能的话，把以前的推翻重来。

想法是好的，可是需要考虑大家的接受程度。目前都是出于维护现状的情况，估计重新来过的概率不高

小小鸟

维先优1218 发表于 2019-2-11
想法是好的，可是需要考虑大家的接受程度。目前都是出于维护现状的情况，估计重新来过的概率不高

是的。你说的没错。

我要成为大咖

建议可以这样解决，写纠正预防，以前已经在钉钉上发放、回收、作废的只要可追溯，就可以。以现在的时间为界限改成全部纸质发放。当然法规其实是鼓励使用计算机化系统的，如果你全部使用电子发放回收，也是可以得，但需可追溯。

维先优1218

我要成为大咖 发表于 2019-2-16
建议可以这样解决，写纠正预防，以前已经在钉钉上发放、回收、作废的只要可追溯，就可以。以现在的时间为界 ...

谢谢建议。我这边的情况是这样，原先没有做电子发放记录（电子记录，不是纸质的），只做了把某某文件直接拉到盯盘（全公司都能看到）的这个动作，谈不上区分各个不同部门，也谈不上追溯