正文中引用的文献一定要与文后参考文献列表中的文献相对应,会议摘要、会议论文集个人通信等未公开发表信息,期刊一般不出现在文献列表中。如果某篇论文已被期刊录用但还未印刷出版,可将其列入文献列表,提供作者姓名、标题、期刊名(如有卷号,也标上),最后标明“(in press’)”。如果某篇论文已投给某个期刊,但还未被录用,通常不应列入文献列表;如果列入这类文献,提供作者姓名、稿件的年份、标题,最后标明“Manuscript submitted forpublication”或“Submitted to XXX”。
大多数期刊的文献引用都有自己的体例格式,稿件写作时务必要仔细查看目标期刊的作者须知,遵照其要求编排文献。关于文献编排体例的细节包括:是否列出文章标题,是否列出起止页码,作者姓名首字母的位置(在姓前面或后面),出版年份的位置(在作者姓名后面,期刊名后面,或本条文献最后),以及标点符号的使用,等等。电脑程序可以实现以各种体例编排文献(EndNote 或 Reference Manager)。注意在文献列表中,通常采用姓前名后,姓全拼。名缩写为首字母的形式。
一般来说,文后的文献列表里的期刊名使用缩写形式(具体取决于目标期刊的体例要求)。
如果在文中使用“(作者,年)”方式,文献列表的文献往往以字母顺序排列,并且不编号。例如:
Baily, S.E.,Olin,TJ.,Bricka,R.M. and Adrian, D.D.(1999).A review of potentially low-cost sorbents forheavy metals. Water Res.33:2469-2479.
Das, N.C. and Bandyopadhyay, M.(1992).Removal of copper(II) using vermiculite.Water Environ.Res.64:852-857.
Hani, H.(1990).The analysis ofinorganic pollutants in soil with special regard to their bioavailability. J.Environ. Anal.Chem.39:197-208.
如果在文中使用(数字制)方式,文献列表中的文献将以在文中出现的先后顺序编排。例如:
1.Lackovic, K., Angove,M.J.Wells, J.D.and Johnson, B.B.(2004).Modellin the adsorption of Cd(II) ontogoethite in the presence of citric acid.J.Colloid Interface Sci.269:37-45.
2.Baiey, S.E..Olin, T.J.,Bricka, R.M.,and Adrian,D.D.(1999).A review of potentially low-cost sorbents forheavy metals.Water Res.33:2469-2479.
3.Hani, H.(1990).The analysis of inorganic pollutants in soil with special regard to their bioavailability. J.Environ.Environ.Anal.Chem.39:197-208.
期刊通常不希望出现脚注或尾注,因为这会增加印刷的成本。但图表里的脚注是例外。如果仍然有必要添加说明性的注释,则可在标点符号或作者姓名之后插入数字上标。
示例:
Solange Brault*and Hal Caswell*
把所有脚注列在数字或符号上标所出现页面的底端:
*Order of authorship determined by toss of a coin. |