我的仪器采购经验分享篇

青草

初涉采购者必看5w法则
一、 有的放矢，知道自己做什么？What
首先确定要做什么元素？
例如：检测水质，那参照水质相关标准（饮用水检测规范、环境水质监测规范、废水检测方法等等）
检测土壤，你可以参照（森林土壤检测方法、农业土壤检测方法、环境土壤检测方法等等）
查阅相关标准规范来确定检测元素
标准首选强制性国标（如：GB1591）、接下来是推荐性国标（如：GB/T1591）、以此是强制性行标（如：HJ 591）、接下来是推荐性行标（如：HJ/T1591）

二、谁来检测所有元素？Who
1、网络-仪器展
目前常用检测方法有哪些？这点要考虑是否适合你，选择一个最适合你们的（主要考虑仪器的价格是否你们能承担，是否有相应的技术人员）
国标推荐哪些？这一点是首选，不过要考虑到自己实验室的具体情况，比如资金，国标推荐原子吸收发，你买不起原子吸收，那就可以考虑滴定或者比色。
行业常用哪些？同行一般用的都是比较容易被顾客接受的，所以可以咨询。
2、 参观上级或同类型实验室
看看别人的实验室都用哪些仪器来检测，用的是什么方法？
3、来仪器论坛溜溜
到论坛行业应用版面发帖求助，听听版友的意见，然后到相应的技术版面浏览相关帖子

三、什么时候买仪器？When
确定购买时间，到货时间：你们的项目啥时候开展？啥时候仪器到位？
因为有的仪器采购周期很长：国产的：有的需要定做，费时；进口的：采购周期一般两个月，甚至更长
所以仪器到货时间必须事先考虑到位，采购合同上必须要写，省的误事。

四 、在哪买仪器？Where
一般采购原则是：国产能满足绝不买进口，离家近的能满足就不找远的。这样运费比较便宜，你们可以节约采购成本啊。

五、买哪一款仪器？Which
这一点最重要了，你根据上面的原则已经选好了仪器厂商的话，那就要根据你们的测定要求来选购仪器，按照你们单位的长期规划，最好做好10年以内的打算，也就是你买的仪器，10年以内尽量要满足你们发展的要求，别刚买来，参数不满足了，淘汰了，那就不划算了。所以根据你们的发展选配必要的型号，这点以天平为例。你们本来万分之一的足够使用，那就采购万分之一，不要以为追求精度选购十万分之一，那样是资源的浪费。
无论选择仪器还是厂商，最好事先调研3家以上的，那样也不会最后会被宰了，毕竟只有竞争才会有效益，商家才会让步。让商家知道，我不一定要买你家的。

仪器采购经验分享篇
仪器性能对实验室至关重要，一台性能差的仪器会吧实验室折腾死。我们07年底购买了两台XXXXX液相色谱仪，由于是第一次购买该品牌，该型号为供应商推荐。我们使用后发现仪器重现性不好，就这样天天折腾着，一个进样序列总有那么一针出点问题。分析人员最后都怕用这台仪器，于是得出XXX仪器恐惧症。这是个简单的例子，相信有很多实验室分析人员抱怨仪器的，所有这些解决的第一要因数是仪器的选型。那么如何选型，我介绍下我的经验。

了解需求，建立资料库
首先，需要非常的明确我为什么要买这类的仪器，干什么用。检测内容对仪器性能及配置有哪些要求。通常情况下，由使用人员提交URS（user request sheet），填写相关需求。 根据URS要求，开展仪器的查询、调研工作，当然经常去查询的网站是仪器信息网。这里值得注意的是应在平时注意收集各类仪器的信息，熟悉各类仪器最新的动态，建立仪器信息的档案库。这样的话调研工作坐标平时不至于接到仪器购买任务后过于仓促。这张表是：　    　    　    　    　    　    　    　
序号    类别    仪器名称    型号    产地    特点    报价    联系人    联系方式

周期性的更新的，其实并不需要花费过多的精力，其信息的来源可以从网站查询，也可以从仪器供应商寄来的仪器介绍资料，我们只要平时多留意就可以了。很多仪器公司或者代理商打电话给我，我一般不拒绝别人发资料过来，有了资料进行一些备案，仪器的档案就建立起来了。

调研选型

根据调查的信息，我们可以选型了，选型分为，各公司之间及各型号之间的。比价是在所难免，这里我们应该区别于买手机或者买电脑，追求性价比啊。
首先关注的是售后服务及服务的质量。手机用几年就换了，但是仪器我们得一直用下去。头两年故障应该不会 ，但是后来故障就多了，如果售后不好，解决问题的效率差了，我们的检测任务就完成不了，相信很多实验室不会躺着很多备用的仪器，没那么多钱啊！一旦售后不好，自己只有在实验室偷偷的苦吧,所以第一关注的是售后。
下面应该考察的是性能，注意性能应该能满足自己提出的要求，很多公司的重现性RSD出厂要求都是比较大的，确认是否满足自己的项目分析要求。性能应比较各公司及各型号各自的优越性，根据仪器的特点选择仪器。
第三个考察的当然是价格了，价格就不谈了，因为价格水分太多。
值得关注的是第四个考察的内容----升级空间。我们需要考察该仪器是否还有升级的空间，我们现有仪器可能不能满足实际需要，此时两条路可走买新的和升级旧的，这点我们需要确认好。

      一般情况下我们会选择两只三台仪器，进行充分的比较后交上级，然后联系采购部门准备去仪器供应商的实验室去现场看仪器，测试自己的样品。样品室提前寄出去的，附上分析方法。供应商会根据要求使用该仪器进行测试，我们提出需要的数据再反馈给我们。

现场考察
去仪器现场直接观察、操作仪器进行切身的感受。此时拉上采购人员去谈价格。这样做真有点累，很多次一天在上海跑三家供应商，在南京跑三家，累啊。当然去上海和南京的路上来回还要花费六个多小时。仪器选型过程之中，我们不能忽略软件的选择，一个强大的软件会减少大量的工作量。

但是，实验室人员由于语言缺陷很难发挥其最大作用，这个现象在我们实验室很普遍，相信很多实验室也有这个问题，所以我们需要根据实际的实验室现状或者未来发展的愿景去选择。当然仪器的选型时需要根据公司的实际状况、面对的客户群去选择的，不一定要选择最先进的仪器，适合自己最好。
经过上述的过程，我们就可以确定最终的型号了。最后值得一提的是，确认供应商后在，不管付钱没有或者签合同没，实验室应联系供应商，需要进行培训。可以派实验员去仪器供应商实验室学习，应开始起草仪器操作SOP。这些工作需要前置，千万不要等到仪器到公司后还要花几个月的磨合期去研究仪器！

来源：仪器信息网  作者：小不董&冰星