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[分享] 你以为你在认真工作,其实你在浪费时间 !

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发表于 2015-4-14 00:04 | 显示全部楼层 |阅读模式

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导语:每个人都会有这样的体验:全身心地去做一些事情的时候,时间过得很快,情绪会很平静,心情会很舒畅,做事情会很有成就感。哪些事情影响了你工作时的专注力?




如果将人的一生按照平均78.6岁来计算,那么以下事实可能会让你感到惊讶:

睡觉:25年
工作:10.3年
看电视:9.1年
交通:4.3年(往返月球三次)
吃饭:3.66年  
做饭:2.5年  
看广告:2年  
搞卫生:1.1年  
洗澡:1.5年  
上厕所:92天  
亲吻:14天  
女生决定穿什么:1年
男生瞟美女:1年


 
可以发现:除了睡觉,工作占据了我们人生的最大板块。

对于职场人士来说,花费在工作上的这10年至关重要。对大部分人来说,它是我们改变现状、实现人生价值的重要渠道。

你会选择如何度过这10年?

1991年,巴菲特和比尔・盖茨曾被问到同一个问题:你的一生中最宝贵的是什么能力?他们给出了相同的答案:“Focus”(专注)



专注是一种能力,尤其是对于职场来说,它决定了我们的效率、成绩,然而干扰却无所不在。数据显示,工作中的人平均每3分钟就会被打扰一次,而重新返回工作的成本巨大――平均需要花23分钟。
  
在工作中,你有28%的时间花费在处理无关紧要的事情上,这每天都要“吃掉”你2-3小时的时间。
  
6件分散你注意力的事情

1无效的会议
1/4的人抱怨会议时间过长,空谈而非实干。 
2办公室政治
47%的人觉得办公室工作降低了他们的工作效率,同时这也是Top 10压力来源之一。
3冗余社交
40%的人认为如果少些闲聊,他们可以更快完成工作。



其他的专注杀手还有……


4邮件强迫症
上班族每小时平均查看邮箱30-40次。
5网络闲逛症
47%的受访者承认自己上网导至了拖延;
64%的人每天都在浏览和目标无关的网页。
6多线程工作
同时处理几个任务导至效率下降40%,还会导至压力增大和智商下降。



  
你失去的时间等于什么呢?
  
失去的时间=一大笔钱=更大的工作压力
  
和时间一样,注意力也是有限且需要认真管理的。


5个保持专注的小技巧
 
1多线程工作认清你的分心因素――记录你的时间去了哪儿 
 
如果你的大部分时间都花在了在社交网络上闲逛,那么远离社交网络应当是在工作当中必须树立的原则。微信?别点了;微博?别刷了。如果你有邮件强迫症,还喜欢没事就和同事扯闲篇,那么搞清楚自己的“时间都去哪儿了”很重要。

你可以记录下一个星期内自己的时间分配情况,明白时间都花在哪里。凡事要想进步,必须先理清现状。

2拆分你的目标――一项项完成  
  
每天通过to-do-list给自己的一天定个目标,通过列表,你将梳理清楚你当天最重要的任务和方向。将那些最重要的事情放在最上面一行,完成一项划掉一行,getting things done的满足感绝对比浪费时间的感觉更痛快。

To-do-list上的目标越小、越具体越好,太大的目标将让你无所适从。
3建立你的“免打扰原则”――更专心地工作 
  
彻底摆脱让你分心的因素有些不切实际,但你可以尽可能树立自己的原则。需要专注的时候,你可以关上办公室的门、将手机设为静音,让别人知道“这时不该打扰他”,这将让你更有机会集中精力。

4学会分配你的注意力――适当说“不”
接受一项新的任务或会议邀约之前,确定其是否位于你的优先级列表之内。如果它打乱了你的计划或是让你无法专注于更加重要的工作,请学会说“不”。
5预留出走神时间――让自己放空
留些时间让自己放空,只工作不休息会让你大脑迟缓。60-90分钟专注工作之后,奖励自己一个10分钟的休息时间!你可以找找自己的节奏,休息时间不妨看看微博、刷刷微信或者给自己来杯咖啡。

专注是每一个普通人想有所成就的唯一途径。把有限的时间投入到自己最想做的事情上,把自己所有的力量专注在自己最想实现的目标上。提升专注力,走好职场这“10年”。

 

来源:重庆英赛特


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