1、药物临床试验机构情况简介
河北XXXX医院药物临床试验机构经资格认定专业为11个:骨科、肝病、肾病、心血管、消化、血液、呼吸等。认定证书编号:XXX。
2、机构人员联系方式
机构主任:固定电话、手机、邮箱、地址等信息, 机构秘书:固定电话、手机、邮箱、地址等信息, 伦理委员会主任:固定电话、手机、邮箱、地址等信息, 伦理委员会秘书:固定电话、手机、邮箱、地址等信息,
3、立项、协议、结题流程
立项:与机构办、主要研究者沟通该项目本院是否可承接,机构办及PI同意承接后再递交项资料。 协议: 医院是否有协议议模板?伦理通过后即可沟通协议事宜。费用主要包括观察费、检查费、采血针等耗材费、交通补助费、税费等。 结题:受试者全部出组、机构办结题审查完成、资料整理完毕、费用结算清楚后即可办理结题。
4、财务相关信息
银行账户名称、开户行、账户、地址等。
5、试验过程中文件修改
药物临床试验过程中修改文件(方案、知情同意书等)由项目PI/研究者/CRC 直接递交伦理办公室(方案修正递交文件为:递交信、方案修正申请表、方案对比说明、完整版新方案),伦理审查完毕后到机构办提交伦理审查意见及相关修改材料备案;器械临床试验过程中递交文件需由PI签字并递交机构办公室(递交文件同上),再递交伦理。递交信及方案修正申请表模板见群文件。 工作细节 1立项:准备在开展项目前,先与机构办及科室沟通项目情况。机构决定承接后,按照群文件“机构办文件→药物/器械/体外诊断试剂临床试验相关文件→立项申请表”立项要求准备资料进行立项。立项资料只需提交一套完整纸质版材料即可,不需电子版。立项时请确定项目CRA及CRC,并在机构办登记备案。
2伦理:机构办完成立项后,项目CRA或CRC递交两套完整资料至伦理办公室。伦理老师形审完成后开具缴费单,CRA携带缴费单到财务处缴纳伦理费或转账到医院财务账户。 注意:药物、诊断试剂、非注册临床试验递交伦理前需到机构办复印立项表、PI GCP证书。 器械临床试验需在机构办复印主研GCP证书、取机构办盖章的“伦理审查申请与审批表”再递交伦理。 请保证机构办备案文件与伦理上会审查文件一致,保证伦理上会审查文件为牵头单位已审查通过的最新版本。
3 协议:项目通过伦理审核后即可开始协议流程。申办方法务部门可根据协议模板和项目的实际情况进行修改,协议中【】标注信息及不适用信息删除即可,对于不同意的条款请及时与机构办及研究者沟通,将修改后的电子版协议(请保留修改痕迹)发送至机构办邮箱XXXX,由机构办查看。电子版定稿后,由申办方及研究者先进行签署,最后递交机构办签署盖章。 协议中费用包括:观察费、检查费、采血针等耗材费、受试者交通补助或营养补贴费、税费等。 注意:协议签署前请将伦理批件复印件、伦理审查申请与审批表(器械试验)、人遗办批件(如适用)递交机构办备案。
4 启动:项目启动时间与科室PI商定后通知机构办,启动会要求准备PPT、签到表、分工授权表、签字样张及方案简版。启动会前请将PPT发至机构办邮箱并附CRA监查计划,保证试验药物或试验器械、相关物资、首笔经费已到位。保证试验过程中所需文件样表(筛选入选表、鉴认代码表、温湿度记录表、发放回收记录表等文件)已准备好。 注意:器械试验启动会前请递交当地省局备案表到机构办。 试验药物或试验器械到位后,请与机构办联系,由机构办和科室共同与申办方交接。 5 室间质评证书及正常值范围的获取:试验入组开始前请到机构办获取。 注意:部分项目的正常值范围由于年龄、性别的差异有区别。
6文件更新:试验开始后若出现方案、知情、手册、CRF等文件的更新,请及时到伦理审查并到机构办备案。若出现试验文件更新或新研究成员加入,请及时对研究人员进行培训。
7监查:请确保对方案依从性、知情同意书真实完整性、原始资料、CRF、研究药物、试验数据记录等各方面都监查到。每次监查完毕后,请及时向机构办备案监查报告。监查过程中出现问题,请及时与机构办沟通。 注意:监查过程中需要到机构办溯源时,请提前与机构办联系预约,以避免计算机被他人预约使用。
8发票:项目打款后,按照相关要求准备文件,并递交机构办,由机构办统一到财务处开具。本机构财务处只能开增值普通发票(申办方需缴税)或医院内部数据(不含税费),不能开增值专用发票或行政事业单位往来票据。
9 SAE: 试验过程中若出现SAE,请及时递交伦理委员会审查评估(器械试验SAE先递交机构办,再递交伦理),并到机构办备案。
10 配合机构办质控:根据机构办SOP,需在试验入组2-3例、入组一半、全部出组后进行项目质控,请在相关试验节点告知机构办以便机构办安排质控。
11 CRA或CRC更换:从试验立项开始,每个试验应有固定的CRA和CRC,并应在机构办进行备案,备案时递交个人资质证明(包括公司委托函、个人简历、培训经历)。如在试验过程中任何阶段需更换CRA或CRC,请重新到机构办进行备案。新CRA或CRC需提交公司委托函、本人简历及GCP证书等资质证明。经机构办认可后方可开始工作。
12试验结题:所有受试者出组、机构办结题审查完成、资料归档完毕、尾款全部缴清后即可办理项目结题,,结题时需递交:递交信、关闭中心通知函、结题签认表、付款详单。结题签认表由科室相关人员签字确认后递交机构办。 注意:办理结题后,方可进行分中心小结及总结报告盖章。
来源: YouNeed医械时间 作者:医械人Mr.lei
|