5-产品开发的项目管理（PM）

『产品项目整合部』组织与系统(PM, Project Management)

组织定义: 产品项目整合部(PM, Project Management)为一跨区域之新产品开发整合单位.负责规划与整合新产品开发活动中项目小组成立、管控项目执行进度、成本评估、跨部门协调等统合性工作,以确保开发出符合客户需求之产品. 
PM之内部客户为业务处AM (Account Manager).

作业范围(起点与终点): 当新产品之基本规格确认后,所有新产品开发活动即由产品项目整合部接手统筹规划与管控,一直到新产品第一次量产后三个月内之质量问题解决.在此新产品开发期间,公司内所有部门必须全力配合产品项目整合部的开发项目进度掌控.

PM定期运作模式: (1)每周四下午14:00~16:00PM以视频会议召开区域”新产品项目开发进度审查会”,参与人: 深圳总公司(PM/研发/品保/工程主管)苏州营运中心(张副总/工程、品保、生技、厂务、制造一级主管与参与新产品项目开发各部门核心成员 ）其他(若有必要请模具或关键材料厂商代表出席)(2)每周五12:00前,PM将修订过之”新产品开发时段计划表”传给相关人员.(3)重要之新产品项目开发进度若有延误之风险, PM要立即以会议或 E-mail方式告之相关人员.相关信息一定要CC给总经理/张副总.

PM组织功能图

PM项目日常管理

PM会议前准备:汇整与发行新产品在开发进程中的[开放议题]

※PM工程师于每周五汇总整理新产品在开发过程中的[开放议题],确定各项议题的第一责任人与第二责任人.并将整理好的[开放议题]资料呈交PM主管审核.PM主管经确认无误后,于下班前以E-mail的方式发行给相关部门高层主管与公司领导.(第一责任人是新产品成员,第二责任人是各部门最高主管)

※发行后的[开放议题]资料要求各部门主管必须于下周星期一10:00前以E-mail的方式回复(为了防止邮件过多,仅回复PM责任工程师即可),以便PM能及时更新资料.否则在星期一下午14:00点的会议中将记录未回复人员的缺失.

(B)上周PM周会会议记录追踪 (15
min)

PM依[会议记录]中的事项预计完成时间跟进责任人的执行效果与达成状况.于每周一的PM周会前更新完毕上周的[会议记录].在会议中再次Review记录事项的执行效果与达成状况.

备注:※ C-A-P-D ※ 「第二责任人」为参与会议的部门主管‚负政治责任.「第一责任人」为第二责任人指派该部门内部负责实际执行人员.