IVD采购系列丨再谈设备采购细微之处

上次写了一篇设备采购需要注意的小事（链接：IVD采购系列丨设备采购注意事项），获得了不错的阅读量，很多朋友私信希望我再写一些，我就再次献丑，给大家分享一下有些感想。

有些设备厂家为了推销设备，在和竞争对手竞价的时候故意把价格做得很低，迎合了一些单位低价采购的心理，最后顺利签单，但是在合同中埋下了一些伏笔。但是到了后期执行环节，不断给用户提条件，这个不是免费的，那个不是免费的，这块要加钱那块要加钱，总之烦不胜烦。

最典型比如软件的费用、可能限定培训范围人数超出单独收费、远程培训免费现场培训收费差异、线路改动费用、场地清理费用、安装费用等等。如果签署合同的时候不注意，就可能被不怀好意的不良奸商所利用。

我于2019年八月底离职来到了现在的单位，在老东家最后一天审核了一份合同让我印象深刻。因为是8月最后一天，可能为了业绩，这个业务员催的比较紧，但有个条款我觉得有问题。其中一项条款中写道：“必须使用乙方提供的机器耗材，否则保修条款立刻失效。”

其实如果是专业性特别强的要求特别高的耗材可能是对双方利益的维护，但是普通的材料写出这样的条款就是在设置陷阱！后来乙方答应了我的修改意见，重新修订了合同。

很多单位签署合同不注意研读违约金或者押金条款，导至发生损失的时候乙方不在乎很低廉的违约金而进行违约处理。

听说过一个案例，某公司买了一台设备，因为甲方太看重价格压价很厉害，于是乙方提供的都是质量很差的配件攒的机器，还没过保修期设备就坏了，联系乙方，乙方直接说不管了，押金也不要了，而且对方说：“你们压价压出来的设备我们知道就会坏，报价的时候就想好了押金要不回来了，所以从开始就没打算给你们保修！”我们在谴责乙方的时候，也要深思甲方的问题所在。

设备验证分为许多方面如设计验证、工艺验证、安装验证、试运行验证等等。有些供应商就在这些环节找漏洞，把验收确认环节提前，其实最后设备完全在使用环境中安装完毕在真实的生产条件下验证才是最有效的，其他的都只能是参考。比如，有的设备需要安装好还没调试，但是安装工人就要求甲方签字确认，没有经过培训没有真实环境试用，这种情况下出问题会很多。

有些人觉得这是小问题，购买设备的时候不要超过预算不就成了么？其实不是那么简单的，因为设备入账价值可能包括设备本身的费用、和运输费，还可能包括安装调试费用等，其中最可能影响预算的是一些为了安置这个设备进行的其他准备工作。

二十年前，我在学习财会知识的时候经常上一个财务论坛，那个论坛当年有同一个爆红的帖子：买个设备，需要在车间挖一个大深坑，而且要在深坑底部和四周做好硬化和防水，初步工程预算要40万，设备采购价80万，总预算100万，您说这个设备采购总体超出预算了么？企业要是不注重预算没什么关系，如果注重预算，这个问题恐怕很难和老板交代吧？还有的设备需要加稳压器而且要规格高的稳压器才能达到要求，如果实验室没有整体稳压系统，那也不是一个小的费用。

小时候家里有个亲戚，在上世纪80年代就买了家用小轿车，非常拉风。但是没过两年，这位亲戚就把车卖了，因为油价的上涨，保养费用和保险费用的没有预想到，以及各种过桥费停车费的收取，使得他买得起但是养不起车。这个例子告诉我们，采购设备的时候一定要考虑使用过程中的常用耗材、维修保养是否需要特种技术、售后条款是否可以有效满足。如果是售后网点很少或者当地没有，而且使用的耗材或者常用零件必须是专用的甚至要从国外调取，那一定要考虑这个问题了。

设备使用过程中需要定期维保、发生问题需要维修、这些常见问题往往都需要和售后工程师沟通，因此联系方式方法和便捷性很重要。比如国外的工程师虽然可能服务没有什么问题，但是可能面临时差不能及时回答问题或者收费昂贵的问题，因此采购进口设备一定要看一下该设备有没有国内的办事处或者售后中心的问题。人无远虑必有近忧，什么事情都要把眼光放长远一点，想问题周全一点。

培训环节看起来简单，但是有些细节也要注意。因为你不知道培训环节会有什么问题，比如安排操作的人员没有资格上岗操作这种特种设备，比如操作员工技术经过培训后无法达标，这些问题都可能导至设备无法在短期内正常使用。

还有一些主观问题，有些操作人员在培训期间不认真听讲或者该上手练习的时候不认真，等到真正需要使用设备的设备的时候总是找售后，包括一些非常简单而且在培训中讲过的问题，这就可能造成售后人员后期工作非常不配合，真到出了大问题的时候也可能以为“狼又来了”而不重视带来严重的后果。

比如试运行过程中发现车间用水无法满足设备要求，比如发现设备产生的污染无法消除或者妥善处理等等，这些都是后期可能发生的问题。但是这些问题都是企业在编写设备需求书期间没有注意的细节问题，可是这些问题往往前期不重视后期难以解决。

设备包括的仪器仪表根据使用的要求，有时会要求提供计量报告，而且是一个仪表一张报告的那种，这就要写进合同，保障雇主的利益。另外，还要考虑这些仪器仪表后期的计量问题，是否可以拆卸，计量期间如果设备继续使用是否有备用仪表，什么级别的计量机构可以对这类仪表计量都是应该考虑的问题。