IVD采购系列丨小议医疗器械企业低耗品

如果和医疗器械生产产品本身有关的低耗品，还是要从专业出发，不要因为价格低就忽视这些物资，另外该做的如供应商评审、合同、质量保证协议甚至库房存放位置一点也不能马虎。

我记得有一次药监局老师从水需要检测PH值，追溯到公司每年采购了多少PH试纸，而且对PH试纸没有效期的规定开出了一个一般不符合项要求整改。简单说，只要和产品生产过程相关，都要严格按照医疗器械原辅料采购储存要求进行。

我认为企业有可能忽视的但是药监老师偶尔会关注的低耗品包括但是不局限于：洁净区设备使用的各种油、抹布、拖布、工作服或者防护服、PH试纸、洁净区厂房日常维护用的过滤器等。

采购这些物资婆婆多，不像原料辅料有时专业性限制或者特殊货源限制一般人能接触的少，低耗品满大街都是，谁都可以买，谁都可能买过，所以各种意见七嘴八舌就来了。民主集中制是解决这个问题的根本。

有一次我们部门负责采购劳保用品，当时要求工会征求职工意见再决定，这一下炸了锅了，反馈了无数品种甚至是服务。后来我说到：

首先是劳保用品采购，要围绕劳保两个字打转，不要清洗家里抽油烟机服务都提出来了，专款专用这个肯定是第一原则。

第二，合作的商超要有这些东西，总共没有多少钱，不可能分成八个地方采购吧，另外合作的商超也是单位备案过的风险比较低。有些人提的产品某宝热卖，可是能保证报价含税么？即使报价含税能保证含运费么？税和运费都解决了，那可以正常开发票么？不一定的，单位采购还是要风险意识强一点好。

第三，职工个人心里想的劳保用品不一定是劳保用品，先圈定一个范围，还要和财务对接，看看是否符合财务要求。

第四，既然通过工会征求职工意见，那么最后根据民主集中制原则还要工会主席审批才能形成最终名单。

我抛出这几条意见之后终于终止了热议，后来形成名单后进行了采购，但是这个过程从开始提出采购动向到采购成功足足用了一个月不止的时间。

我举这个例子就是说这些低耗品我觉得作为领导应该放权采购，指出原则性的东西，指出支出范围，该放权放权。另外，这些东西也不会出大的问题，如果这点事情干不好也别干采购了。

关于平台采购，我觉得不太舒适低耗品采购。目前一些国企或者事业单位出于管理需要，很多单位上线了自己专属的采购平台，我也有幸见识了几家，但是我认为平台采购可能不太适合低耗品。因为本身企业建立平台是为了降低成本，但是可能好心办了坏事，增加了企业的成本。

原因有几点：

进入平台是需要耗费商家成本的，因为平台商品需要上架维护等，甚至有些平台都是收费平台，因此很多企业内部平台的商品型号比公开的电商平台少得多，或者缺少后期维护经常缺货断货。

我对比过多次，有些商品在平台上价格是比电商公开的销售的价格低一点，但是平台没有什么优惠劵，参加不了任何活动，因此实际成交价格平台反而高。这些物资基本都是大路货，只要是正规渠道，基本都不会差太多，我的意见是除非是企业指定必须从平台采购，否则可以横向比较一下，平台价格可以作为参考价格，在进行价格稽核的时候可以使用。

我听过很多朋友介绍，一些平台的发票开具非常慢，不利于报销；有些平台是只能货到付款而且不能电子支付；有些平台出于好意设置了举报功能但是经常有商家合规状态下被恶意举报然后产生损失平台又简单粗暴的处理。

零星、地域性及紧急采购状况难以适应。由于增加了一些审核等功能，确实有些平台造成业务很慢。

大宗共同物料可以实现集中采购、协议采购等，但是目前确实还有一些壁垒需要破除。如非共同性物料集中采购，并无数量折扣利益；采购与使用单位分离，采购绩效较差；规格确认，物料转运等费事耗时。

总之如果不是必须，需要综合比较一下平台和其他业务渠道的采购质量，再进行决定采购方式。

提倡电子采购。传统采购方式中我举一个极端的例子，买台电脑：先去电器城选择型号问好价格，然后回来取支票，支票送达三天后自己进行提货，发票有时还要单独跑一趟。即使是用了限额支票，少去了一次，但是出于各种的不信任电器城一般也不会立刻给你提货。我负责采购以来，将日杂低耗品采购改为电子采购模式。有些人觉得大题小作不值一提，但是这么说吧，如果传统采购每年出车费用、司机费用、停车费就省了不少钱呢。电子采购方便远程下单，价格公开透明，可以使用转账结账对账简单，送货上门，无形中给企业节约了很多费用。有人说你说这个是不是太土了，不土，我知道的一些企业还是线下模式采购低耗品。

必须提高库存周转率。由于低值易耗品市场供应充足，现代物流的快捷，因此从节约成本和减少库容角度出发，一定要注意采购数量，提高采购频次。

专业的人干专业的事情。由于低值易耗品属于大路货，而且技术含量不高，有的企业不能做到集中管理，这样做容易出现重复采购、低耗成本失控等一些问题，总之还是要专业的人干专业的事情，有分工有合作。

建议和原辅料一样走库存程序。有些企业低值易耗品采购之后走简易程序直接报销，我认为这是不可取的，物资不管大小，按照出入库正式流程走，可以在一些环节起到互相监督的作用，杜绝内部腐败发生。

低耗价值不高，但是也要认真对待。多年前我曾经接过一张博士的请购单，买个夹子，听着简单么？简单。但是这个夹子足足买了九次，买了退，退了买，因为这是一个新的实验，只能摸索着买，开始根本没有需求只能看了买的现货决定下次新的改良过的要求，九次，就是放在特殊的一个环境中，稍微有点不合适也不成，博士还催着交货，心里烦啊，但是也要认真对待对不对？

总之，医疗器械企业物资无小事，每一件都需要细思量，避免发生污染和交叉污染，进而避免影响产品质量。