利用统计分析方法改进员工绩效考核体系

临床医师

一. 我国企业员工绩效考核体系的现状
　　企业的重要目标之一就是追求良好的工作绩效. 它不但能充分调动员工的工作积极性.提高工作能力与业务素质.更能推动企业业务的可持续发展。因此.建立一套科学、有效、合理、公正的绩效考核体系非常重要。由于我国大多数企业目前普遍推行的绩效考核手段，仍以传统的考核方式为主.科学性、系统性不强.具有较大的主观性和盲目性.从而造成考核结果的较大偏差。
　　考核结果的不准确使得企业缺乏可靠的激励依据.从而导致激励出现偏差.在很大程度上挫伤了管理者和员工的积极性，造成了组织效率的低下及企业目标实现的困难。因此建立和完善科学合理的绩效考核体系是企业人力资源开发与管理的当务之急。
　　从现有研究文献和企业管理实践来看.现行绩效考核体系的常见缺陷主要有：缺乏明确的考核标准和客观的衡量尺度 考核结果不为广大员工认可：考核方法的设计不科学，缺乏可操作性：考核结果与员工报酬、升迁的联系不紧密 考核缺乏反馈制度 或者反馈只是流于形式；考核方法得出的结果和材料不规范。其中关注重点是绩效考核体系本身及其运行过程中存在的问题 主要包括员工对现有考核体系的态度、关键指标的确定及其权重、考核主体的选择与素质要求等问题。
二、研究方法及思路
　本文主要试图通过案例研究来对样本企业现有的绩效考核体系进行分析与探讨.并提出如何改进该企业现有绩效考核体系。
　　在研究过程中使用了多种统计分析方法.主要有：描述性统计分析、相关系数分析、主成分分析、层次分析法。其中相关系数分析主要用来分析原有考核方法的信度及各变量之间的相关关系主成分分析法一方面用来将企业绩效考核表上原有的考核准则予以简化，另一方面是为了避免指标间相互依存关系所导致的计分加重情形的出现.从而建立独立性更强的综合考核指标；层次分析法主要用来确定各考核指标及准则更为合理的权重。研究中的所有数据均来自于样本公司的年度考核数据， 并使用统计分析软件SPSS1 0 0来进行分析处理。
　　在研究过程中 首先运用描述性统计分析对搜集的资料予以整理 并通过使用主成分分析法来对M 公司的年度考核资料的分析 来简化原有的各项考核准则 构建出新的综合考核指标 然后再利用层次分析法 主要通过问卷分析的形式，将新的综合考核指标和原有的考核准则同时列入到问卷中 并对该公司的员工进行问卷调查， 以得到公司所有员工对考核指标权重重新分配的观点，并根据调查分析的结果，重新拟定各指标的权重分配 以作为今后绩效考核的基础。同时在研究过程中主要使用相关系数来了解考核方法的信度和效度，以保证整个研究的科学性。
三、研究结果分析样本
企业M 公司是一家属于广电领域的高科技公司。公司在完成有关人力资源变革后发现许多员工对整个变革并不满意。分析后发现原因在于原有的绩效考核制度没有大的变动.每个人实际绩效与最终所得报酬并无直接关系。由于绩效考核所提供的信息并不能反映实际的情况，所以据此所得的结果很难使员工满意。因此，为了很好地配合M 公司的人力资源变革.首先需要对考核制度的运行现状进行分析.找出其中存在的问题，从而提供较为客观、能真正反映员工实际绩效的考核信息。
　　1.原有考核结果的相关分析。在相关分析中主要利用该公司历史时期的考核记录.对数据进行有关离散程度、考核方法的信度及有效性进行分析。首先从考核结果的离散程度来看，各类员工的评议结果的最大值和最小值之间差距很小，反映不出员工之间实际绩效的差距。其次.对考核结果的信度分析主要利用重测信度进行分析。通过随机抽样的结果来看.高层管理者对中层人员考核结果间具有很高的相关性，说明考核者的态度比较一致，其结果的可靠性较高。但中层人员对基层员工所作的评议. 普遍达不到显著相关，其结果的可靠性较低。第三.考核结果的有效性分析。从抽样结果分析来看.虽然考核者的打分结果都非常集中.但彼此之间的相关系数却不大。说明考核不但存在宽大心理误差，且对被考核者的认识并不一致。因此，认为不能真实反映被考核者的表现。第四.考核结果的方差分析。据此判别考核者在对考核标准的把握上是否存在差异。结果发现考核者对考核标准的把握存在显著性差异。
　　2.原有考核指标的主成分分析。本部分的分析主要选取了某部门的考核记录作为数据来源，采用了主成分分析的方法来分析该部门成员的考核记录， 以考察原主要考核指标考核体系主要有纪律性、出勤率、素质提高、工作改进.工作业绩.协作交往、创造性、合作精神八个指标)设置的合理性。在研究中规定用累积贡献度大于0.75来决定主成分的个数.经数据分析后得到4个因子。其中第一主成分代表了纪律性及出勤率两项准则：第二主成分则涵盖了协作交往与合作精神两项准则的变异；第三主成分表达了工作改进及创造性两项准则 第四主成分则代表了素质提高与工作业绩。
　　根据各主成分的内在含义，可分别为其命名：代表纪律性和出勤率的第一主成分称为纪律指标；考核协作交往和合作精神的第二主成分称为人际关系指标 表达工作改进及创造性的称为仓0造能力指标；代表素质提高与工作业绩的称为自我开发指标。
　　3.层次分析问卷及结果分析。从上面的分析可知，原有考核体系的八项主要考核指标因部分具有高度的相关性，因此将其合并为四个指标。合并后指标权重的分配采用层次分析法来确定。
　　根据主成分分析法得到的四项综合指标及原八项主要考核指标形成关系设计成问卷模式，然后将该问卷发放至各部门填写，其主要目的在于取得所有人员对各考核指标权重分配的看法。
　　从原始数据分析来看，仅岗位类别一项在权重分配上存在差异，各岗位从业人员都认为人际关系指标和自我开发指标均比纪律指标和创造能力指标更重要。但是在具体分配权重时，管理岗位人员认为这两项指标的重要程度明显要高于其他两类人员。进一步的分析发现人际关系指标与自我开发指标权重值中明显差异是来自于工作业绩和协作交往 而创造能力与纪律指标部分.则是由于工作改进与出勤率两项指标的权重值差异所形成的。为更深入地了解产生这种差异的原因. 根据问卷情况选取部分人员进行了深度访谈。访谈后发现.由于在去年人员的出勤率和工作改进方面表现均不尽如人意，公司为改变这种状况.制定了与此相关的奖惩制度，从而使得工程技术人员和其他人员直觉上认为公司相当重视此两项指标，所以填写问卷时此两项所占比重较大。
　　而对管理人员而言，由于奖惩制度的实施，有效地改善了出勤和工作改进情况，因此，他们认为，未来管理的重点应当放在协作交往和工作业绩方面。
　　从上面的分析可以看出，管理岗位人员所提出的权重分配可视为一领先指标，而其他两类岗位人员所填写的权重分配则为过去管理的结果{落后指标)。因此.在最终确定权重分配时应采用管理岗位权重值的平均值为主，其他两类岗位的平均权重值可作为参考。
四、研究结论
从以上的分析中可以明显地发现在M公司原有的绩效考核体系及其执行过程中主要存在以下问题。
　　1 指标体系问题较多。考核指标是考核内容或考核标准的操作化的表现形式，它应当包括考核要素和要素定义。而在M公司的考核表中则只有考核要素而无要素定义，且原指标问存在相关性，从而导致考核者对同一考核对象的评定相差甚远的结果。从前面的分析中也可以看出，由于没有明确的标志.无论是考核方法的信度还是其有效性都不能令人满意。
　　2 考核培训缺乏。在正式考核实施前，一般要对所有执行考核的人进行考核业务培训。但在M公司，尽管公司上层也比较重视绩效考核，但每次考核时并没有对相应的人员进行培训，加以原有制度的缺陷及主观上的原因.使得考核工作越来越招致更多员工的反对。
　　3 信息反馈不足。对考核结果给予反馈是整个考核体系中的一个重要环节。可增强员工对考核系统的公平感，了解自己有待改进的绩效领域。尽管M公司也有结果反馈，但主管与员工之间很少就绩效问题进行沟通.员工从结果中也得不到有价值的信息，无益于个人绩效的改进和提高。
五、建议
　经过整体分析结果可知，为实现公司的组织发展目标.从人力资源管理的角度来看，M公司的绩效考核中有以下几项应进行适当的调整。
　　1 绩效考核指标的确定包括其权重的分配应与公司阶段性任务目标一致。指标本身及其权重应能很好地向员工传达公司的相关信息。
　　2.绩效考核办法确定后，在绩效考核的期初应广为宣传， 以便所有人员都能了解考核的内容.要求及公司的目标。
　　3.要定期检查考核项目及其权重，根据环境的变化及时地进行相应的调整。
　　4.原有的八项主要绩效考核准则中，存在高度的相关性，不是独立的考核准则。根据本研究的结果，可将其简化为四项指标作为其考核准则。
　　5 根据各类人员的岗位特点，设置关键业绩指标。并对各指标进行明确定义。
　　6.加强部门主管的绩效反馈面谈技能培训.通过有效的反馈沟通进一步改进和提升员工的绩效水平。

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