Cover Letter 的写法

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SCI论文投稿时需要递送一封Cover letter。你曾经有没有过这样的经历：刚提笔准备写第一句话就陷入沉思——称呼怎么写？或许有的作者认为直接写Dear editors 就可以了，不用和老外说套话。也有不少作者犹豫写 Dear Mr. +编辑名字，可是不知道编辑是谁，怎么写名字呢？

2007年离开哈佛大学回国开始从事SCI论文修改编辑的张科宏老师是这样建议的：

Cover letter 不要用匿名的称呼，不太礼貌。最好的写法是： Dear Dr.+编辑名字 或者 Dear Prof.+编辑名字。

在杂志主页通常都会有主编介绍，查阅一下 Editorial board 就能找到。万一主页实在找不到，还可以google 搜索，不要嫌麻烦。记得我2004年在哈佛大学做助理教授，在杂志上看到Wiley 正在招聘中国区编辑主任，广告上写把申请材料用电子邮件的形式发送到人事部门，我费了很大功夫找到了人事部门负责人的名字，申请抬头写的就是他的名字，结果几天后就接到他亲自打来的电话。称呼是笼统的或是具体到个人的，都可能会给阅信人对作者的态度/诚意留下截然不同的印象。

此外，写 cover letter时还有一些细节值得注意。

Tip 1：作者在自称时一定要用I ，不能用 We。尽管一篇文章的作者可能有很多位，但 cover letter 是 corresponding author 写给杂志主编的投稿信。如果 corresponding author 只有一位，那么在自称和落款的时候只需要写一个人，不必把所有的作者写进去。

Tip 2：在提到投稿杂志时，一定要明确写出杂志的全称，杂志名要加斜体，这是国际书写规范，千万不能用 your journal这样极不准确的说法。

Tip3：撰写内容方面，通常guide for author会提出要求，诸如申明没有一稿多投、申明没有利益冲突等等。有些杂志不会特别要求作者把文章研究的大致内容写进 cover letter，但如果作者可以主动地把文章亮点（如创新点）挖掘并在 cover letter 里精炼地呈现出来，将更有利于主编/审稿人审稿。