保力高值耗材管理系统

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保力医院高值耗材管理系统针对高值耗材的特性设计了严格完整的解决方案，从供应商资质审查开始，采用统一编码，与医院HIS系统全面对接，形成高值耗材管理的科学化流程。

高值耗材管理系统做到了“精确控制,流向100%跟踪,质量追踪”。

针对目前高值耗材管理存在的一系列问题,系统采用两个管控点进行严格把关,即器械科管控耗材质量、财务科管控耗材付款,从而实现流程的优化管理。

2.1 杜绝安全隐患

在系统中,器械科可以随时对过期的“三证”进行筛查,变“三证”的静态管理(保存在档案袋中)为动态管理;使用部门使用前,对过期的三证系统也会进行实时提醒;而对于没有进行安全备码的高值耗材,财务系统将拒绝付款。

2.2 供应商对备码产品进行备货,使用科室产生需求时(即病人医嘱被执行),病区要做“扫条码”动作。该动作用于比对高值材料是不是已经通过器械科论证。若系统中无相关信息,即使病区使用了该高值耗材,医院也不会承认、付款。比对通过后,系统及时进行配发,配发过程必须要将产品条码与病人住院号进行匹配,以便于追溯。最终能达到“哪个供应商供的货、何时供货、使用科室是哪个、什么时候用的,用在哪个病人身上”的效果。以上信息均能一一对应、追溯。

2.3 加强成本控制

高值耗材是全成本核算中除固定资产折旧、药品成本、普通卫材之外的主要成本,更是控制可变成本的重要环节。系统实施后,高值耗材成本的采集更加真实,更趋向于真实,为医院加强成本控制提供了有利的基础环境。

2.4 提高工作效率

从备货到付款实行网上一条线轨道化流程,操作简单,节约时间,器械科入库信息随时取调核查,让工作人员从繁琐的核对工作中解放出来,同时也避免了部门之间重复作业,规范了流程,提高了效率。(器械科提出货款支付申请,由财务科进行耗材货款支付审批,最后制定付款计划,进行货款支付和支付确认。)