投标基础知识3—“招标专员岗位职责”

      嗨!大家好，马姑娘又回来啦!最近看了一本书，里面提到“接受不完美的自己，首先开始行动起来”，所以我就消除了很多顾虑，不会想着要写一篇完美的文章才发表，不完美我就半途而废不好意思发表了，“开始”才是最重要的，其他的慢慢改进。下面进入正题啦！

结合招聘信息以及自身的业务情况对招标专员的岗位职责进行一些分析总结，主要有以下几点:

1.熟悉有关招投标的法律、法规、方针政策及有关文件规定。关注全国各地区招标动态，正确理解全国各地的招标政策及文件，对各地区招标信息进行收集、分类及整理，做到每天监控、浏览、及时跟踪响应和反馈

2.熟悉招标流程，能独立完成投标任务。负责全国各区域投标项目的注册报名，跟进项目的招投标事宜:包括招标文件准备资料，标书的购买，保证金支付申请，CA密钥证书申请及续费，按规定完成投标文件的制作、排版、装订及封装等配套工作，特别是报价、议价、中标信息环节的协商与确认，还有项目结束后的相关跟进工作:服务费支付，中标通知书和发票的领取，保证金退款的跟进等

3.负责全国各区域集采平台资料的录入、更新与维护，如企业信息和产品信息申报，企业及注册证信息的变更

4.配合外区销售人员，签订议价合同（特别是广东），勾选配送等具体操作

5.配合外区销售人员，开具授权及提供相关所需资料

6.负责新产品在全国各地区的备案及增补工作

7.负责与公司相关部门积极探讨投标文件编制过程中的问题，没有的资料一起协商按要求编制，制定一套通用的工作模板

8.积极探索、改进和规范工作流程

9.总结整理各类汇总数据，如投标账号密码表，全国中标价格表，投标项目表，CA申请登记表，企业信息表，产品信息表，授权书登记表，所需资料路径表，财务数据表等

10.企业证件和产品注册证文件管理，要及时更新汇总

另外说一下什么是招标，什么是投标，又什么是中标？

标：一般是一个采购项目

招标：就是一个医院或者一个地方的医保局/第三方招标代理机构/省的药品交易平台/集中采购平台发出的一个采购信息，发通知公告广而告之大家，说我想要招（采购）一批什么什么药品耗材，欢迎大家参与投标，这就是招标了。

投标：就是大家报名参与，拿自己公司的产品去竞标，把自己的产品投去这个项目里面去，就是投标了，就好像投篮一样对叭。

中标：就是很多个厂家报名参加了，但是经过专家的裁定，觉得你家的产品价格合理，质量可靠，信誉极高，就采用你家的产品了，其他的那不就淘汰啦，采用你家的产品你就中标了对吧。

以后我会一一分析每个点大概要怎么做，这样大家就清楚招投标到底是干什么的啦，其实不仅仅是招标专员需要了解清楚这方面的知识，作为公司的销售人员，市场推广，领导甚至管理层，了解行业政策，根据区域甚至全国药品耗材发展趋势，对自己公司产品发展定向做出准确的判断也是尤其重要，而且多学一点，百利无一害对叭！